組織図テンプレート｜無料で使えるサイトと簡単な作成方法を紹介
無料で使える組織図テンプレート6選をご紹介！エクセルやパワーポイントなどで簡単に編集できるため、費用や手間をかけずともきれいに整った組織図を作れます。 組織図とは組織の内部構造を図式化したもので、組織体制を視覚的に把握で…
マニュアル作成のコツ7選｜失敗しない作り方と運用時のポイント
業務の標準化や効率化を行うために必要不可欠なのが、作業マニュアルの整備です。業務に必要な情報や手順を整理・文書化することで、誰が担当しても一定の品質で業務を遂行できる環境や作業フローを構築できます。 これは、業務の属人化…
ロードマップとは｜作成する目的と効果的な作り方を解説
ロードマップ（roadmap）とは「道路地図」や「計画表」などを意味する言葉です。ビジネスにおいては新たなプロジェクトを計画する際に活用されることが多く、ロードマップを示すことでプロジェクトに携わるチームメンバー全員の認…
課題管理とは｜プロジェクトの成功に欠かせない課題管理表の作成方法とポイント
プロジェクトの課題管理に用いられ、課題内容や担当者、期限、対応状況、進捗状況などを見える化します。 ExcelやGoogleスプレッドシートのテンプレートを活用したり、Backlog等の管理ツールを利用します。 プロジェ…
フローチャートツール7選｜特徴と選ぶ際のポイント【2024年度版】
フローチャートを作成する際に「もっと素早く作成したい」「もっと見栄え良く作りたい」と思ったことはありませんか？ ExcelやWord、PowerPointでもフローチャートは作成できますが、Webサービスやツールを使うこ…
日報の書き方｜基本の構成と作成時のポイント
日々の業務内容や進捗状況を記録する「日報」。今日1日何を行ったのか、どのような成果があったのかなど、その日の業務について上司や先輩に伝える役割を持ちます。日報は原則として毎日書くものだからこそ、効率的に作成するために書き…
フローチャートの作り方 – 完全ガイド
フローチャートは、複雑なプロセスやシステムを視覚的に表現するためのツールです。この記事では、フローチャートの基本から、その作成方法、さまざまな種類、そして実際の作成ツールに至るまで、フローチャートに関するあらゆる側面を網…
社内SNSツール5選｜導入するメリットと選定ポイント
コミュニケーションの円滑化やスピーディーな情報共有を目的に、社内SNSを導入する企業が増えています。この記事では社内SNSのおすすめツール5選とともに、取り入れるメリットや選び方のポイント、導入時の注意点を解説します。 …
自動化ツール6選｜業務効率化に役立つおすすめツールを紹介
仕事の流れが確立されている定型業務は、自動化ツールを用いることで大幅に業務効率が向上します。少子高齢化による労働力不足が深刻化するなか、ITツールの活用で一部の業務を自動化・簡素化できれば、多くの企業が抱える人材不足や長…
属人化解消に役立つツール7選｜おすすめのサービスと導入時のポイント
属人化が進むと業務プロセスやノウハウが個人に依存し、業務効率や作業品質の低下を招くおそれがあります。属人化を解消するには、マニュアルを作成・共有できるクラウドツールの活用が有効です。この記事では、業務の属人化を解消するお…
業務を自動化する効果と実践方法、ポイント
自動化は業務を効率化するために有効な手法の一つですが、自動化の手法は複数あり、また、実行するにも一定のコストがかかります。この記事では自動化の種類から取り組み方まで丁寧にご説明していますので、自動化に取り組もうか悩んでい…
進捗管理を見える化する方法｜必要な理由とおすすめツールも紹介
進捗管理の見える化は、タスクの進捗状況をチーム内で共有する際に有効な手法です。個々の進捗を互いにチェックすることで、抜け漏れを未然に防いだり、必要に応じてフォローに入ったりできるため、業務全体の進行がスムーズになります。…
業務標準化ツール7選｜おすすめツールと活用方法
フローやマニュアルの整備によって作業手順・品質の統一化を目指す「業務標準化」。標準化が進むと社員の誰もが同じ品質の仕事を提供できるようになり、業務効率の改善や生産性の向上につながります。この記事では、業務標準化に役立つツ…
バックオフィス業務とは｜効率化のメリットと方法、おすすめツール
バックオフィス業務は直接利益を生み出す活動の後方支援にあたる業務を指します。事業をスムーズに運営するために重要な役割を持ちますが、ミスや非効率な処理が発生しやすい業務でもあります。本記事ではバックオフィス業務の具体例と合…
オペレーショナルエクセレンスの基本｜事例からメリットまで具体的に解説
オペレーショナルエクセレンスとは、オペレーションが事業における重要な競合優位性となっている状態を指します。この記事では、オペレーショナルエクセレンスの考え方や効果などの基本事項について解説しています。自社の業務改善にあた…
ワークフローシステムとは？導入のメリットとおすすめツールをご紹介【2023年版】
ワークフローシステム、ワークフローアプリとは主に、社内で発生する稟議承認プロセスを電子化し、効率的に管理するためのシステムです。ワークフローシステムは組織体制や業務オペレーションに直結するため、導入前の業務整理からフロー…
おすすめナレッジマネジメントツール11選｜費用や機能を徹底比較
ナレッジマネジメントツールは、社内のルールや業務情報などのナレッジをクラウドで分かりやすく管理できるツールで、一口に括っても形態は様々です。この記事ではナレッジマネジメントのメリットから、おすすめのツール、選定時のポイン…
BPMツール6選｜おすすめのツールと導入方法
BPM（ビジネスプロセスマネジメント）をWordやExcelで行うには限界があり、ツールを用いることで、より柔軟に・簡単に取り組むことができます。 本記事では、BPMツールの提供や業務改善のサポートを行なってきた弊社が、…