お役立ち資料

業務改善にお役立ていただける各種資料を、無料でダウンロードいただけます。

解説資料

定型業務の見える化・標準化について

定型業務の見える化・標準化に関するホワイトペーパーのイメージ画像です

定型業務の見える化・標準化を通じた業務改善のプロセスについての解説資料です。メディア内の記事よりもさらに細かく、具体的なノウハウを折り込んでいます。より良い製品・サービスの提供にお役立てください。
以下より、情報入力なしでそのままご覧いただけます。

業務フロー作成のポイント

業務フロー作成のポイントについて解説している資料のイメージ画像です

業務フローの可視化について記載した資料です。フローを可視化することによるメリットなどの上段部分から、ツールを利用した場合の実施方法まで、具体的に解説しています。
フロー作成時にぜひ参考にしてみてください。
以下より、情報入力なしでそのままご覧いただけます。

サンプルテンプレート

業務改善に取り組む際にご活用いただける、各種ツールのサンプルです。
情報入力は不要で、無料でダウンロードいただけますので、雛形として自由にお使いください。
また、各ツールの活用方法について解説している記事も合わせてご覧ください。


課題管理表

プロジェクト進行時に利用できる、課題の管理表です。課題を見える化し、対応状況や解決策をまとめるることができます。

業務一覧表

業務一覧表のサンプル画像です。
対象範囲の業務を一覧化し、管理できる資料です。業務改善に取り組む前段階として、業務の見える化に利用できます。

RFP(提案依頼書)

RFP(提案依頼書)のイメージ画像です。
プロジェクト進行時に、発注元に対して提案内容を支持するための資料です。主にシステム開発依頼を行う際に有効活用いただけます。

作業手順書

作業手順書のサンプル画像です
作業手順やチェック項目を時系列でまとめることで、業務を見える化できる資料です。

フローチャート

フローチャートのサンプル画像です
フロー図のサンプルです。業務の流れを図式化し、俯瞰的に把握することができます。

Asis Tobe記入シート

asis tobe記入シートのサンプル画像です
Asis(現状)とTobe(理想)を言語化するためのシートです。課題とアクションも記入できます。

スキルマップ

スキルマップのサンプル画像です
評価基準に沿ってスキルを記入していくことで、従業員1人ひとりの現状のスキルを見える化できrるる資料です。

Todoリスト

Todoリストのサンプル画像です
Todoを、期限と担当者と合わせて記入できるリストです。抜け漏れを防ぎます。

マイルストーン

マイルストーンのサンプル画像です
プロジェクト管理をされたい方に。業務プロセス内の節目が明らかになります。

ガントチャート

ガントチャートのサンプル画像です
プロジェクト進行時に必須のツールです。同時進行するタスクを俯瞰的に把握できます。

KPIツリー

KPIツリーのサンプル画像です
KPIをツリー形式にまとめた図です。図式化することで目標を直感的に理解できます。

プロジェクト計画書

プロジェクト計画書のサンプル画像です。
プロジェクト計画書のサンプルです。型に沿ってご記入いただければ、そのまま計画書としてご利用いただけます。

業務改善提案書

業務改善提案書のイメージ画像です
業務改善提案書を作成する際の雛形です。必要事項を記入後、そのまま提出いただけます。

業務改善報告書

業務改善報告書を作成する際の雛形です。提案書と同様の形式で、必要事項を記入後、そのまま提出いただけます。

事務作業向けマニュアル

細かいオペレーションの多い、事務作業にご活用いただけるマニュアルのテンプレートです。

業務プロセスの管理なら「octpath」

octpathのプロセス詳細画面のイメージです。

弊社では、ビジネスプロセスマネジメントツール「octpath」を提供しています。
分岐が発生するような複雑な業務も、フロー形式でシンプルに可視化・管理できます。
また、条件分岐や期限設定を自動化し、作業漏れがあればアラートで通知することで、手作業を減らし、ミスや遅れを削減します。