プロジェクトマネジメント

「平準化」や「標準化」という言葉を聞いたことがあっても、両者の違いを詳しく説明できる方は少ないかもしれません。実施する目的は異なるものの、どちらも業務改善を進めるうえで必要な取り組みです。 この記事では「平準化と標準化の…

新規プロジェクトの立ち上げに伴い、最初に開催するミーティングのことを「キックオフミーティング」といいます。プロジェクト全体の要件や仕様、目標、対応範囲、スケジュール、方向性、メンバーの役割などを確認・共有する場であり、チ…

ガントチャートは、タスクやプロジェクトの進捗管理を “見える化” し、効率的に行うための工程管理ツールです。線やバーでスケジュールを表すことで、視覚的に全体のスケジュールや担当者を把握できるため、プロジェクトの遅延リスク…

メンバーが抱えるタスクをチーム全体で共有することで、タスクの抜け漏れやプロジェクトの遅延を防止できます。効率的なタスク管理で業務をスムーズに進行させるには、クラウドツールによるタスク管理・共有がおすすめです。 チームで活…

アクティブリスニング（Active Listening）とは、相手の言葉に共感と関心を持って積極的に耳を傾けるコミュニケーション技法です。話し手の言葉に耳を傾け、相手の意見や本音を引き出す傾聴力は、上司や管理職が身につけ…

組織開発の手法として注目を集める「チームビルディング」。結成して間もないチームのコミュニケーションを活性化させるには、メンバー全員が参加できる簡単なゲームを取り入れるのがおすすめです。 この記事ではチームビルディングの基…

プロジェクトの効果的な振り返りにはフレームワークの利用が効果的です。 過去の「結果」から「原因・課題」を見つけ出し「改善行動」につなげて行くのが基本的な流れになります。 個人業務からチーム活動まで、効果的な振り返りや正し…

KPIツリーは、業務の目標達成のために必要な「中間指標」を可視化・樹形図化したもので、組織やチーム内での共有や進捗確認に利用されます。KPIツリーを作成するポイントや便利なツールをご紹介します。 事業運営やプロジェクト推…

KPIは事業やプロジェクトの目標達成のために定点観測する指標です。業務の進捗やマーケティング状況を確認し、戦略や日常業務にフォードバックすることで、組織の方向性を明確にして効率的な業務遂行を可能にします。 KPIは「Ke…

チームが目標を達成するためには、先頭に立ってメンバーを牽引していく「チームリーダー」が欠かせません。多様な個性が集ったチームをまとめる存在として、リーダーにはどのような役割があるのでしょうか。 この記事では、チームリーダ…

Todoリストは今すべきタスクをリスト形式にまとめたもので、簡単に作成できる上に業務管理に非常に役立つツールです。 今回の記事では、個人だけでなくチーム全体のTodoを管理することを目的として、Todoリストの活用方法と…

プロジェクト計画書は大きく分けて、要件定義と実行計画の2つあります。 計画書の作成方法やポイントのご紹介と、プロジェクト計画書のサンプルも無料でダウンロードできますので、合わせてご確認ください。 プロジェクト管理は 業務…

ディシジョンツリー（Decision Tree）とは、ある目標やゴールに向かう際にとりうる選択肢を洗い出し、それらを評価・比較するために用いるフレームワークです。ビジネスにおいて論理的に正しい意思決定を行う際に利用されま…

プロジェクトの課題管理に用いられ、課題内容や担当者、期限、対応状況、進捗状況などを見える化します。 ExcelやGoogleスプレッドシートのテンプレートを活用したり、Backlog等の管理ツールを利用します。 プロジェ…

PMBOK（ピンボック）とは、プロジェクトマネジメントに関する基礎知識から具体的な取り組みの方法までを体系化してまとめたガイドブックのことを指します。本記事では、PMBOKの概要と内容、取り組む際のポイントについて記載し…

コンティンジェンシープランは不測の事態が発生した際の対応方法についてまとめたもので、プロジェクトの計画を立てる際に必ず登場する考え方です。本記事ではコンティンジェンシープランの概要について記載しています。 コンティンジェ…

RFP（提案依頼書）は主にシステムの開発を外部ベンダーに依頼する際、発注元が依頼先に対して依頼内容や要件を伝えるための資料です。齟齬なくプロジェクトを進行するために非常に役立つものの、作成には一定のコストがかかります。本…

リモートワークでのコミュニケーションは問題なく進められていますか？リモートワークの導入にあたって必要な対策をしなければ、コミュニケーションに問題が発生し、最終的に事業や企業の運営にも影響を及ぼしかねません。本記事では、リ…