プロジェクトマネジメント

アイゼンハワーマトリクスは「時間管理のマトリクス」とも呼ばれ、緊急性と重要性の2軸からタスクの優先順位を見極める手法です。多くの人は緊急性の高いタスクに追われがちですが、それが必ずしも重要な作業であるとは限りません。 こ…

セルフマネジメントがもたらす効果と能力を高める方法を解説 近年、働き方の多様化や労働環境の変化により、社員一人ひとりが自分自身を適切に管理する「セルフマネジメント」の重要性が高まっています。社員のセルフマネジメント能力を…

プロジェクトを振り返る場として開催される「ポストモーテム会議」。単なる反省会ではなく、チーム全体の成長や組織の改善につなげるプロセスであり、次の成功に向けた大切なステップとなります。 この記事では、ポストモーテム会議の重…

プロジェクトを円滑に進めるためには、タスクごとの役割分担を明確にしたうえで、誰が何を担当するのか、責任の所在はどこにあるのかを共有しておくことが重要です。そうした役割や責任の構造を可視化し、関係者間で認識を揃えるための手…

ビジネスの現場では、個人やチームのキャパシティを適切に管理することが、組織全体のパフォーマンス向上に直結します。そのためには、メンバーの業務量や負荷を正確に把握し、バランスよく業務を配分することが重要です。 この記事では…

「平準化」や「標準化」という言葉を聞いたことがあっても、両者の違いを詳しく説明できる方は少ないかもしれません。実施する目的は異なるものの、どちらも業務改善を進めるうえで必要な取り組みです。 この記事では「平準化と標準化の…

新規プロジェクトの立ち上げに伴い、最初に開催するミーティングのことを「キックオフミーティング」といいます。プロジェクト全体の要件や仕様、目標、対応範囲、スケジュール、方向性、メンバーの役割などを確認・共有する場であり、チ…

ガントチャートは、タスクやプロジェクトの進捗管理を “見える化” し、効率的に行うための工程管理ツールです。線やバーでスケジュールを表すことで、視覚的に全体のスケジュールや担当者を把握できるため、プロジェクトの遅延リスク…

メンバーが抱えるタスクをチーム全体で共有することで、タスクの抜け漏れやプロジェクトの遅延を防止できます。効率的なタスク管理で業務をスムーズに進行させるには、クラウドツールによるタスク管理・共有がおすすめです。 チームで活…

アクティブリスニング（Active Listening）とは、相手の言葉に共感と関心を持って積極的に耳を傾けるコミュニケーション技法です。話し手の言葉に耳を傾け、相手の意見や本音を引き出す傾聴力は、上司や管理職が身につけ…

組織開発の手法として注目を集める「チームビルディング」。結成して間もないチームのコミュニケーションを活性化させるには、メンバー全員が参加できる簡単なゲームを取り入れるのがおすすめです。 この記事ではチームビルディングの基…

プロジェクトの効果的な振り返りにはフレームワークの利用が効果的です。 過去の「結果」から「原因・課題」を見つけ出し「改善行動」につなげて行くのが基本的な流れになります。 個人業務からチーム活動まで、効果的な振り返りや正し…

KPIツリーは、業務の目標達成のために必要な「中間指標」を可視化・樹形図化したもので、組織やチーム内での共有や進捗確認に利用されます。KPIツリーを作成するポイントや便利なツールをご紹介します。 事業運営やプロジェクト推…

コンティンジェンシープランとは、不測の事態に直面した際の対応策をまとめたものであり、プロジェクト計画において欠かせない要素です。 その目的は、予期せぬトラブルが生じた場合でも、企業や事業への影響を最小限に抑えることにあり…

KPIは事業やプロジェクトの目標達成のために定点観測する指標です。業務の進捗やマーケティング状況を確認し、戦略や日常業務にフォードバックすることで、組織の方向性を明確にして効率的な業務遂行を可能にします。 KPIは「Ke…

チームが目標を達成するためには、先頭に立ってメンバーを牽引していく「チームリーダー」が欠かせません。多様な個性が集ったチームをまとめる存在として、リーダーにはどのような役割があるのでしょうか。 この記事では、チームリーダ…

Todoリストは今すべきタスクをリスト形式にまとめたもので、簡単に作成できる上に業務管理に非常に役立つツールです。 今回の記事では、個人だけでなくチーム全体のTodoを管理することを目的として、Todoリストの活用方法と…

プロジェクト計画書は大きく分けて、要件定義と実行計画の2つあります。 計画書の作成方法やポイントのご紹介と、プロジェクト計画書のサンプルも無料でダウンロードできますので、合わせてご確認ください。 プロジェクト管理は 業務…