見やすいフローチャートの作り方｜コツと見直すべきポイント
フローチャートは業務の流れを可視化するために有効なツールですが、見やすく、誰にでも理解しやすいフローチャートを作成するためには、いくつかのポイントがあります。見やすいフローチャートの作り方やコツ、抑えるべきポイントを、フ…
マインドマップツール5選｜ビジネスで使えるおすすめツールを紹介
マインドマップは自分の思考を整理したいときに役立つもので、ビジネスで活用する際にはチームメンバーと共同編集できるマインドマップツールを使うのがおすすめです。 ツールに搭載されている機能は多種多様で、タスクやプロジェクトの…
キックオフミーティングとは｜準備すべき資料と基本的な進め方を解説
新規プロジェクトの立ち上げに伴い、最初に開催するミーティングのことを「キックオフミーティング」といいます。プロジェクト全体の要件や仕様、目標、対応範囲、スケジュール、方向性、メンバーの役割などを確認・共有する場であり、チ…
可視化とは｜基本的な意味と効果
現代のビジネス環境では、業務の「可視化」が競争力を高めるうえで欠かせない要素となっています。 可視化とは、業務に関する情報やプロセス、問題点などを、図表・一覧・フローなどの形式で誰が見てもわかるように整理し、関係者全員が…
業務品質を向上するための方法とは？具体的な手順とポイント
企業活動における品質向上は、競争力を高める上で重要なテーマです。業務改善の視点から「業務品質」を中心に、品質の基本概念と向上のための具体的な取り組み方を解説します。 品質には「製品・サービスの品質」と「業務の品質」の2種…
業務平準化とは｜業務負担の偏りを解消する具体策を紹介
業務を平準化することは、業務効率の向上や属人化の解消に直結する取り組みです。チーム内で業務量を均一化することで、特定のメンバーに過度な負荷がかからなくなり、突発的な要求や需要の増加にも柔軟に対応できるようになります。この…
オペレーショナルエクセレンスの基本｜事例からメリットまで具体的に解説
オペレーショナルエクセレンスとは、事業運営におけるオペレーションそのものが、競合との差別化要因として競争力の源泉となっている状態を指します。 その基本的な考え方や得られるメリットなどをご紹介していますので、自社の業務改善…
ガントチャートの基本｜メリットと活用シーンについて
ガントチャートは、タスクやプロジェクトの進捗管理を “見える化” し、効率的に行うための工程管理ツールです。線やバーでスケジュールを表すことで、視覚的に全体のスケジュールや担当者を把握できるため、プロジェクトの遅延リスク…
【2025年版】タスク管理とは｜管理の方法とポイント、おすすめツール4つ
タスク管理について「具体的な管理方法が分からない」「管理しているつもりだけど抜け漏れや遅れが発生してしまう」ということはありませんか？ タスク管理は業務進行において必要不可欠です。 本記事では、チームでのタスク管理の方法…
免税事業者のための請求書ガイド
免税事業者が作成する請求書は、消費税の記載義務がない一方で、取引先との信頼関係構築や取引証拠として重要な役割を果たします。 特に、2023年に導入されたインボイス制度では、課税事業者に対する消費税の控除要件が厳格化され免…
【例文】始末書の書き方｜作成のポイントや注意点を解説
始末書は業務上のミスやトラブルを起こした本人が作成する書面です。従業員に反省を促し、再発を防ぐための対応を誓約させる目的があります。 この記事では始末書の例文と書き方のポイントを紹介します。従業員に始末書を書かせる場合の…
請求書を郵送する際の封筒の書き方
請求書を郵送する際、封筒の選び方や書き方にはビジネスマナーとして押さえるべきポイントがあります。適切な封筒を選び、宛名や「請求書在中」の記載を丁寧に行うことで、信頼感を高めることが可能です。 本記事では封筒選びから書き方…
ユーザーインサイトとは｜ユーザー理解の課題を解決する「Seevoi」を紹介
ユーザー自身も認識していない隠れた本音を「ユーザーインサイト」といいます。効果的なマーケティングを行うためにはユーザーインサイトの理解が欠かせませんが、自社のリソースでは定期的にユーザーの声を集めることができず、ユーザー…
人気の議事録アプリ10選を紹介
議事録アプリの選び方 議事録アプリを選ぶ際のポイントについて、3つの観点から詳しく説明します。ぜひ参考にしてください。 ①機能別比較 議事録アプリは沢山ありますが、それぞれのツールによって機能が異なります。 必要な機能が…
タスク管理・共有ツール5選｜選び方のポイントと活用方法
メンバーが抱えるタスクをチーム全体で共有することで、タスクの抜け漏れやプロジェクトの遅延を防止できます。効率的なタスク管理で業務をスムーズに進行させるには、クラウドツールによるタスク管理・共有がおすすめです。 チームで活…
サンクコスト効果とは｜言葉の意味や具体例、回避する方法を解説
サンクコスト（埋没費用）とは、すでに投下している取り戻せない費用のことです。回収不可能な過去の投資を「もったいない」と感じてしまう心理は、企業の重要な意思決定に影響を及ぼす可能性があります。 この記事では「サンクコスト効…
業務管理・モニタリングの方法｜BPMを通してプロセスを改善するために
BPM（ビジネスプロセスマネジメント）は、業務の流れを見える化し、継続的に改善していくための考え方で、作業時間やミス数などのデータを収集・分析し、業務の目的達成度や効率を客観的に評価します。 収集したデータに基づき改善策…
ナレッジマネジメントとは？基本となる考え方からポイントまでを解説
ナレッジマネジメントは、個人・組織内に蓄積された知見やノウハウを体系的に共有・活用することで、業務効率や組織力の強化を図るマネジメント手法です。 属人化のリスク軽減や生産性の底上げに効果があるとされ、組織としての力を高め…