ビビジネスプロセスマネジメント もっと見る チェックリストの作り方と運用のコツ【テンプレート付き】|作業ミスや抜け漏れをゼロに2024年9月18日 チェックリストを業務で活用したい方向けに、具体的な作り方の手順やポイントと、運用方法についてご紹介。簡潔でわかりやすく、使用者の負担に配慮した造りにすると、継続利用が見込め、業務改善に大いに役立ちます。 弊社が業務改善の…
業業務改善 もっと見る オペレーションマネジメントとは?概要と流れを具体例と合わせて解説2024年9月12日 オペレーションマネジメントとは、業務の流れやその運用に関わる一連の活動を管理することです。 業務の流れや遂行のための活動を体系的に捉えるこの手法は、業務を円滑に進めるうえで欠かせない考え方です。 オペレーションマネジメン…
ビビジネスプロセスマネジメント もっと見る 標準化のメリット|定義と取り組む際の判断ポイント2024年9月12日 業務の標準化とは、業務の品質を一定に保つために、作業手順や内容を統一することです。 仕事の進め方をわかりやすく整えることで、誰が作業しても同じクオリティを保てるようになります。 本記事では、標準化によるメリットを簡潔にま…
業業務改善 もっと見る 平準化とは?意味と業務改善に向けた取り組み方2024年9月11日 ビジネスシーンにおける業務の平準化は「ある一定期間における従業員・組織の作業量を均等にする」ことを指します。業務の流れの把握や、作業フローをマニュアル化して誰でも一定以上の品質を出せる環境構築、定期的な状態チェックを行う…
ビビジネスプロセスマネジメント もっと見る ビジネスにおけるフロー図(フローチャート)とは?メリットと活用シーンまとめ2024年9月10日 「フロー図という言葉は聞いたことがあるけれど、実際にビジネスでどのように活用すればよいのかわからない」という方も多いのではないでしょうか。 業務を見える化し、業務の無駄を減らし、誰でも同じ手順で作業できるようにするなど、…
業業務改善 もっと見る 仕事で使えるメモの取り方|注意すべきポイントとおすすめツールも紹介2024年9月10日 ビジネスではメモを取る機会が多く、仕事で使えるメモの取り方を身につけておく必要があります。上手にメモが取れるようになると、必要な情報を過不足なく記録でき、仕事を効率的に進められます。 メモを取る際の基本的な方法や注意点、…
業業務改善 もっと見る 音声の文字起こしならTexta!簡単・高精度な自動文字起こし2024年9月10日 会議中に議事録を完成させることは難しいですよね。会議後に議事録を作成している方も多いと思います。また、録音内容の文字起こしに時間がかかってしまいませんか? 音声の文字起こしなら【Texta】がおすすめです!Textaは、…
ビビジネスプロセスマネジメント もっと見る 進捗管理ツール7選|効率化に繋がるおすすめツールと導入時のポイント2024年9月10日 業務運営に不可欠な進捗管理ですが、紙やエクセルで行うには限界がありますので、クラウドサービスでの管理がおすすめです。 本記事では、弊社がSaaSの提供や業務改善のご支援をしている中で、業務管理に利用しているツールを含たお…
ビビジネスプロセスマネジメント もっと見る 議事録の書き方|作成のポイントからメモの取り方まで解説2024年9月8日 議事録とは一言でいうと「会議の記録」であり、会議で議論した内容や取り決めた事項をまとめた文書のことです。しかし、会議の内容をそのまま書き起こすだけでは要点がわかりづらく、読み手が理解するまでに時間がかかってしまいます。 …
ビビジネスプロセスマネジメント もっと見る 内製化とは|メリット・デメリットと検討時に抑えるべきリスク2024年9月8日 内製化はアウトソーシングと比較されることの多い選択肢ですが、用語としての認知度に対して、具体的な内容や導入プロセスの把握が十分ではない方もいます。 内製化の基礎知識から、アウトソーシングとの比較による利点・課題、さらに導…
業業務改善 もっと見る QCDとは?意味とQCDを活用した業務改善のポイント2024年9月7日 QCDは、業務効率や生産性を管理する上で非常に重要な3つの観点「品質(Quality)」「コスト(Cost)」「納期(Delivery)」から成る評価指標で、生産プロセスを最適化するうえで欠かせないものです。 製造業はも…
業業務改善 もっと見る おすすめの文字起こしアプリを徹底比較2024年9月5日 文字起こしアプリは、音声データを自動でテキストに変換する便利なツールです。会議やインタビュー、講義などの音声を迅速かつ正確に文字化し、情報の共有や検索を容易にします。AI技術を活用し、手動作業に比べて時間と労力を大幅に削…
業業務改善 もっと見る オフショアとは?ビジネスでの意味と使い方2024年9月3日 オフショアとは、ビジネスでは業務を海外企業に委託することを指し、コスト削減やしソース確保を目的として、ITサービス開発などで活用されています。 本記事では、オフショアを活用する上での注意点やポイントを中心に、業務例などに…
ビビジネスプロセスマネジメント もっと見る フローチャート(フロー図)の基本|失敗しない書き方やポイントをご紹介2024年9月2日 フローチャートとは、業務プロセスや作業手順やシステムのアルゴリズムなどの流れを、記号を用いて表したものです。 フローチャートは生産現場やソフトウェア開発を中心に活用されていますが、ビジネスの流れや手順を表すうえでも非常に…
ビビジネスプロセスマネジメント もっと見る 事務業務マニュアルの作り方|具体的な作成ステップと作成時のポイント2024年9月1日 本記事では、業務マニュアル作成の注意点やポイントを、サンプルテンプレートを交えてご紹介します。 作業手順書と呼ばれることもあり、業務工程や内容で記載項目は変わりますが、一般的には「業務工程」「作業の具体的な手順」「各手順…
ビビジネスプロセスマネジメント もっと見る 見積依頼メールの書き方と例文2024年8月29日 見積依頼や見積書の提出には、通常メールが使用されます。メールは、依頼内容や見積金額、送信日時などの記録を残せるため、安心してやりとりができます。 本記事では、見積を依頼する場合のメール作成のポイントと例文をご紹介します。…
ビビジネスプロセスマネジメント もっと見る おすすめの見積書テンプレート5選2024年8月29日 見積書作成は、多くの時間と労力を必要とする煩雑な作業です。手書きでの作成は時間がかかり、誤字脱字や計算ミスなどのミスも発生しやすいのが課題です。 また、デザイン性の低い見積書は相手に悪い印象を与えてしまう可能性もあります…
業業務改善 もっと見る 【ビジネス】メモアプリ8選|選び方のポイントと活用方法2024年8月26日 ビジネス利用におすすめのメモアプリ8選とともに、選び方のポイントと活用方法を紹介します。 紙のメモ帳やペンを用意していなくても、また外出や移動などでオフィスを離れているときも、手元のスマートフォンやタブレットから手軽にメ…