業務改善

議事録とは、会議で話し合った内容を要点ごとに整理した文書のことです。関係者全員が同じ認識を共有するためには、議論のポイントを的確にまとめ、誰が読んでも理解できる議事録を作成する必要があります。 この記事では、議事録の取り…

AI議事録作成ツールは、会議内容の議事録作成にかかる時間と労力を大幅に削減し、業務の効率化と情報共有のスピードアップを実現します。「聞き逃しや誤記が多い」「内容にばらつきが出る」など、会議後の議事録作成に課題を感じている…

近年、働き方改革の推進やリモートワークの普及により、私たちの働き方は大きく変化しています。場所や時間に縛られず働ける反面、「ムダな作業が多い」「思ったより業務が進まない」といった課題も増えています。 そこで今、注目を集め…

会議や商談、日々のアイデアを手軽に記録できるボイスメモ。録音した音声を文字起こしと組み合わせることで、議事録や企画書、報告書などの作成にも活用でき、情報共有や作業効率の向上に役立ちます。 この記事では、ボイスメモを文字起…

労務管理とは従業員の労働に関わる事項全般を管理する仕事です。適切な労務管理は法令違反の回避や生産性の向上につながりますが、多様化する働き方や法改正への対応などで大きな業務負担を抱えている企業も少なくありません。 この記事…

人事労務とは企業の経営資源である「ヒト」に関する業務を指し、その仕事内容や対応範囲は多岐にわたります。雇用形態や働き方が多様化するなか、担当者は業務の複雑化や法改正にも対応しなければならず、人事労務業務の効率化を図る必要…

1950年代から研究が始まり、目覚ましい進化を続けているAI（人工知能）。ビジネスにおいて活用できるAI技術の一つに「要約」があり、文章や音声を取り込むだけで要点を掴んだ要約文を瞬時に作成します。メンバーの作業負担を減ら…

AI（人工知能）ができることは多岐にわたり、人間の暮らしを便利なものにしています。ビジネスにおいても業務効率化や品質向上などに寄与する技術ですが、AIにも苦手なことやできないことがあるため、自社に取り入れる際にはAIと人…

現代のビジネス環境では、業務の「可視化」が競争力を高めるうえで欠かせない要素となっています。 可視化とは、業務に関する情報やプロセス、問題点などを、図表・一覧・フローなどの形式で誰が見てもわかるように整理し、関係者全員が…

タスク管理について「具体的な管理方法が分からない」「管理しているつもりだけど抜け漏れや遅れが発生してしまう」ということはありませんか？ タスク管理は業務進行において必要不可欠です。 本記事では、チームでのタスク管理の方法…

始末書は業務上のミスやトラブルを起こした本人が作成する書面です。従業員に反省を促し、再発を防ぐための対応を誓約させる目的があります。 この記事では始末書の例文と書き方のポイントを紹介します。従業員に始末書を書かせる場合の…

ユーザー自身も認識していない隠れた本音を「ユーザーインサイト」といいます。効果的なマーケティングを行うためにはユーザーインサイトの理解が欠かせませんが、自社のリソースでは定期的にユーザーの声を集めることができず、ユーザー…

議事録アプリの選び方 議事録アプリを選ぶ際のポイントについて、3つの観点から詳しく説明します。ぜひ参考にしてください。 ①機能別比較 議事録アプリは沢山ありますが、それぞれのツールによって機能が異なります。 必要な機能が…

ナレッジマネジメントは、個人・組織内に蓄積された知見やノウハウを体系的に共有・活用することで、業務効率や組織力の強化を図るマネジメント手法です。 属人化のリスク軽減や生産性の底上げに効果があるとされ、組織としての力を高め…

チェックリストは作業の進捗状況を可視化できるだけでなく、業務の標準化にも利用できるツールである一方、内容が更新されておらず形骸化していたり、チェックすべき項目数が多すぎて「本来注視すべき項目が分かりづらくなる」「チェック…

無料で使えるおすすめ文字起こしツール4選を紹介します。 様々なツールが存在する中で、用途に合ったツールを見つけるためには複数試す必要があります。 本記事は「無料文字起こしツール」と「無料トライアル可能な文字起こしツール」…

業務の効率化に役立つツールは多数ありますが、自社の課題や状況に合ったツールを導入しなければ、導入や運用コストが重くなったり、非効率になる可能性もあります。 本記事では、業務効率化に役立つツールをカテゴリ別にご紹介します。…

属属人化とは、業務遂行に必要な知識やノウハウが特定の個人に依存しており、他のメンバーでの代替が困難な状態を指します。 属人化は組織のリスク要因として捉えられるケースが多いですが、状況によっては専門性の高さが提供価値を高め…