バックログ管理の基本｜進め方やおすすめツールを紹介

ホーム / プロジェクトマネジメント / バックログ管理の基本｜進め方やおすすめツールを紹介

バックログは、システム開発における作業や要望を整理し、開発を計画的に進めるために活用される管理リストです。特にアジャイル開発では、プロジェクトの進行を支える手法として広く活用されています。

この記事では、バックログの意味や種類、管理の進め方、活用できるツールまでわかりやすく解説します。

プロジェクトのタスク管理には 業務支援・タスク管理ツール「octpath」 の利用がおすすめです。

バックログとは

バックログとは、システム開発において今後対応すべき作業内容を優先度の高い順に並べたリストのことです。まずは、バックログの意味や役割、アジャイル開発における重要性について解説します。

バックログの意味

バックログ（backlog）は「未処理」「残務」などを意味する言葉で、もともとは対応が完了していない作業や課題が残っている状態を表します。システム開発においては、機能追加・改善・修正などの作業項目を一覧化したものを「バックログ」と呼びます。

バックログには、ユーザーからの要望やシステムの課題、追加したい機能などが登録されます。項目ごとに目的や優先順位を設定し、開発チームが何から取り組むべきかを判断できるようにします。その際、ユーザーストーリーを用いて「誰が・何を・なぜ求めているのか」を明確にすることで、開発する機能の目的や必要性をチーム全体で共有できます。

関連記事：ユーザーストーリーとは｜基本の構成や書き方をわかりやすく解説

アジャイル開発におけるバックログの位置付け

アジャイル開発では、変化を前提に短い期間で開発と改善を繰り返し、ユーザーに価値のあるプロダクトを提供することを重視します。その中でバックログは、開発チームが対応すべき作業を整理し、優先順位を共有するための重要な役割を担います。

特にスクラム開発では「プロダクトバックログ」として管理され、機能追加や不具合修正などの項目を優先度順に整理し、開発チームが次のスプリントで取り組む内容を決定します。変化する要望や課題に柔軟に対応しながら、ユーザーにより良い価値を提供するための開発計画を支える管理方法といえます。

バックログの種類

バックログには、主に「プロダクトバックログ」と「スプリントバックログ」の2種類があります。それぞれ管理する範囲や目的が異なり、アジャイル開発では両者を使い分けながら開発を進めます。

プロダクトバックログ

プロダクトバックログとは、製品やサービスの開発や改善に必要な作業項目を一覧化したものです。最初からすべての項目を完成させるのではなく、開発を進めながら必要に応じて追加・変更していきます。市場の変化やニーズを反映しながら内容を更新することで、常に最新の開発方針を維持できます。

スプリントバックログ

スプリントバックログとは、プロダクトバックログの中から、特定のスプリント期間で取り組む作業項目を選択してまとめたものです。開発チームが主体となって管理し、基本的にはスプリント中の変更は行わず、決められた期間内でスプリントの目標達成に向けて作業を進めます。

プロダクトバックログとスプリントバックログの違い

下表はプロダクトバックログとスプリントバックログの違いを整理したものです。

プロダクトバックログで開発全体の優先順位を管理し、スプリントバックログで現在取り組む作業内容を具体化することで、目標や進め方を共有しながら計画的に開発を進めることができます。

バックログ管理の進め方

バックログ管理の基本的な進め方は次の通りです。

• バックログを特定する
• 優先順位を決めて並び替える
• 実行に必要なリソースを割り当てる
• タスク管理ツールでバックログを管理する
• 定期的にバックログを見直す

各ステップについて以下で詳しく解説します。

【1】バックログを特定する

まずは、開発で対応すべき作業や課題を洗い出し、バックログにで管理する項目を特定します。具体的には、新機能の追加、既存機能の改善、不具合の修正、ユーザーからの要望などが対象になります。

この段階では必要な項目を幅広く抽出し、ユーザーストーリーを用いながら「誰が・なぜ・どのような価値を得たいのか」を明確にしましょう。

【2】優先順位を決めて並び替える

次に、特定したバックログの項目について、重要度や緊急度をもとに優先順位を設定します。限られた人員や時間の中ですべての項目に対応することは難しいため、どの作業から着手すべきかを明確にしておくことが重要です。

優先順位を決める際は、アイゼンハワーマトリクスのようなフレームワークを利用する方法があります。タスクを「重要度」と「緊急度」の2つの軸で分類し、優先して対応すべき項目や後回しにする項目を判断するためのもので、バックログの優先順位付けにも活用できます。

関連記事：アイゼンハワーマトリクスとは｜4領域の使い方とタスク管理を成功させるコツ

【3】実行に必要なリソースを割り当てる

優先順位を決定した後は、各バックログ項目を実行するために必要なリソースを割り当てます。開発にかかる期間や工数、人員、必要な技術など、作業を完了するために必要な要素を整理しましょう。適切にリソースを配分することで、担当者への負荷の偏りや作業の停滞・遅延を防ぎ、現実的な開発計画を立てやすくなります。

【4】タスク管理ツールでバックログを管理する

タスク管理ツールを導入し、バックログの項目や進捗状況を一元管理します。ツールを活用することで開発チーム全体で情報を共有しやすくなり、作業状況の把握や優先順位の調整、リソースの再調整などを効率的に行えます。

関連記事：タスク管理・共有ツール5選｜選び方のポイントと活用方法

【5】定期的にバックログを見直す

バックログを作成した後も、開発状況やニーズの変化に応じて定期的に見直し、常に最新の状態を維持する必要があります。この作業は「リファインメント」と呼ばれ、不要になった項目の削除や優先順位の変更、内容の詳細化などを行います。バックログを継続的に整理することで、開発の方向性がブレることなく、変化する市場環境にも柔軟に対応できるようになります。

プロジェクト管理に役立つツール

プロジェクト管理はタスク項目数が増えるほど管理が複雑になりますが、タスク管理ツールを活用することで効率的に管理できます。ここでは、バックログ以外のプロジェクト管理に役立つおすすめのツールをご紹介します。

Trello

サービスサイト：Trello

Trelloは、カード形式でタスクを管理できるプロジェクト管理ツールです。バックログ項目をカードとして作成し、担当者や期限、優先度などの情報を追加することで、対応すべき作業を一覧で確認できます。シンプルで直感的に操作できる点が特徴で、初めてタスク管理ツールを導入する場合にも適しています。

Notion

サービスサイト：Notion

Notionは、ドキュメント作成やデータベース管理などを一元化できる多機能なワークスペースツールです。バックログ項目ごとのタスク管理はもちろん、開発方針や仕様書、議事録などプロジェクトに関する情報も集約できます。柔軟なカスタマイズ性が特徴で、自由度の高い管理方法を求めるチームに適しています。

octpath

サービスサイト：octpath

octpathは、業務プロセスやタスクの進捗管理に活用できるマネジメントツールです。作業内容や担当者、期限などを一元管理できるため、複数のメンバーが関わるプロジェクトでも状況を把握しやすく、タスクの進捗確認や情報共有が効率化します。管理者はチーム全体の状況をグラフやリストで確認することで、メンバー間の役割分担やタスク調整をスムーズに進められます。

バックログに関するよくある質問（FAQ）

バックログに関するよくある質問とその回答を以下にまとめています。

Q1. バックログは誰が管理する？

プロダクトバックログは、プロダクトオーナーが責任を持って管理し、開発の優先順位や対応すべき項目を決定します。一方、スプリントバックログは開発チームが管理し、スプリント期間内で実行する具体的な作業を整理します。このように、バックログは種類によって管理する担当者が異なります。

Q2. バックログとタスクの違いは？

バックログは「これから対応すべき仕事の一覧」、タスクは「今実行する具体的な作業」を指します。バックログから優先度の高い項目を選定し、個別のタスクに分解してそれぞれの作業を行います。つまり、バックログは開発全体の方向性を管理するもので、タスクは実際の作業を進めるための単位といえます。

Q3. バックログに関連する用語が知りたい

バックログ管理では、アジャイル開発やスクラム開発で使われる用語も登場します。バックログに関連する主な用語を覚えておくと、チーム内のコミュニケーションをよりスムーズに進められます。

【バックログの関連用語】

おわりに

バックログを適切に管理することで、開発の方向性や優先順位が明確になり、限られたリソースで効率よくプロジェクトを進められます。本記事を参考にバックログの基本を理解し、自社の開発体制に合った運用を取り入れましょう。