キャパシティとは｜ビジネス上の意味や最適化する方法を解説
ビジネスの現場では、個人やチームのキャパシティを適切に管理することが、組織全体のパフォーマンス向上に直結します。そのためには、メンバーの業務量や負荷を正確に把握し、バランスよく業務を配分することが重要です。 この記事では…
AI議事録作成ツール5選｜業務改善を支援するおすすめツールを紹介
AI議事録作成ツールは、会議内容の議事録作成にかかる時間と労力を大幅に削減し、業務の効率化と情報共有のスピードアップを実現します。「聞き逃しや誤記が多い」「内容にばらつきが出る」など、会議後の議事録作成に課題を感じている…
【ムダな作業を減らそう】業務効率化ツール紹介
近年、働き方改革の推進やリモートワークの普及により、私たちの働き方は大きく変化しています。場所や時間に縛られず働ける反面、「ムダな作業が多い」「思ったより業務が進まない」といった課題も増えています。 そこで今、注目を集め…
ボイスメモを文字起こしする方法とおすすめツール5選
会議や商談、日々のアイデアを手軽に記録できるボイスメモ。録音した音声を文字起こしと組み合わせることで、議事録や企画書、報告書などの作成にも活用でき、情報共有や作業効率の向上に役立ちます。 この記事では、ボイスメモを文字起…
バックオフィス業務とは｜よくある課題と効率化する方法を解説
表には出にくいものの、企業活動を支える存在である「バックオフィス業務」。組織運営に欠かせない重要な役割を担う一方で、業務の属人化や手作業による非効率さが課題となるケースも少なくありません。 この記事では、バックオフィス業…
労務管理とは｜具体的な仕事内容とシステム化するメリットを解説
労務管理とは従業員の労働に関わる事項全般を管理する仕事です。適切な労務管理は法令違反の回避や生産性の向上につながりますが、多様化する働き方や法改正への対応などで大きな業務負担を抱えている企業も少なくありません。 この記事…
人事労務とは｜主な仕事内容と業務効率化の方法を解説
人事労務とは企業の経営資源である「ヒト」に関する業務を指し、その仕事内容や対応範囲は多岐にわたります。雇用形態や働き方が多様化するなか、担当者は業務の複雑化や法改正にも対応しなければならず、人事労務業務の効率化を図る必要…
AI要約ツール5選｜ビジネスに役立つおすすめツールを紹介
1950年代から研究が始まり、目覚ましい進化を続けているAI（人工知能）。ビジネスにおいて活用できるAI技術の一つに「要約」があり、文章や音声を取り込むだけで要点を掴んだ要約文を瞬時に作成します。メンバーの作業負担を減ら…
AIDMA（アイドマ）とは｜AISASとの違いや効果的なアプローチ方法を解説
AIDMA（アイドマ）は古くから存在している伝統的な消費行動モデルです。購買行動を起こすまでの消費者心理の動きを段階的に表したもので、マーケティングやプロモーション施策を立案する際に役立てることができます。 この記事では…
マインドマップツール5選｜ビジネスで使えるおすすめツールを紹介
マインドマップは自分の思考を整理したいときに役立つもので、ビジネスで活用する際にはチームメンバーと共同編集できるマインドマップツールを使うのがおすすめです。 ツールに搭載されている機能は多種多様で、タスクやプロジェクトの…
キックオフミーティングとは｜準備すべき資料と基本的な進め方を解説
新規プロジェクトの立ち上げに伴い、最初に開催するミーティングのことを「キックオフミーティング」といいます。プロジェクト全体の要件や仕様、目標、対応範囲、スケジュール、方向性、メンバーの役割などを確認・共有する場であり、チ…
業務平準化とは｜業務負担の偏りを解消する具体策を紹介
業務を平準化することは、業務効率の向上や属人化の解消に直結する取り組みです。チーム内で業務量を均一化することで、特定のメンバーに過度な負荷がかからなくなり、突発的な要求や需要の増加にも柔軟に対応できるようになります。この…
免税事業者のための請求書ガイド
免税事業者が作成する請求書は、消費税の記載義務がない一方で、取引先との信頼関係構築や取引証拠として重要な役割を果たします。 特に、2023年に導入されたインボイス制度では、課税事業者に対する消費税の控除要件が厳格化され免…
【例文】始末書の書き方｜作成のポイントや注意点を解説
始末書は業務上のミスやトラブルを起こした本人が作成する書面です。従業員に反省を促し、再発を防ぐための対応を誓約させる目的があります。 この記事では始末書の例文と書き方のポイントを紹介します。従業員に始末書を書かせる場合の…
請求書を郵送する際の封筒の書き方
請求書を郵送する際、封筒の選び方や書き方にはビジネスマナーとして押さえるべきポイントがあります。適切な封筒を選び、宛名や「請求書在中」の記載を丁寧に行うことで、信頼感を高めることが可能です。 本記事では封筒選びから書き方…
ユーザーインサイトとは｜ユーザー理解の課題を解決する「Seevoi」を紹介
ユーザー自身も認識していない隠れた本音を「ユーザーインサイト」といいます。効果的なマーケティングを行うためにはユーザーインサイトの理解が欠かせませんが、自社のリソースでは定期的にユーザーの声を集めることができず、ユーザー…
人気の議事録アプリ10選を紹介
議事録アプリの選び方 議事録アプリを選ぶ際のポイントについて、3つの観点から詳しく説明します。ぜひ参考にしてください。 ①機能別比較 議事録アプリは沢山ありますが、それぞれのツールによって機能が異なります。 必要な機能が…
タスク管理・共有ツール5選｜選び方のポイントと活用方法
メンバーが抱えるタスクをチーム全体で共有することで、タスクの抜け漏れやプロジェクトの遅延を防止できます。効率的なタスク管理で業務をスムーズに進行させるには、クラウドツールによるタスク管理・共有がおすすめです。 チームで活…