議事録作成ツールを活用すれば、会議内容のメモ取りや要約作業の手間を大幅に削減し、情報共有のスピードと正確性が向上します。特にAIによる自動要約や文字起こし機能を備えたツールを選ぶことで、会議後の作業負担をさらに減らすことができます。
この記事では、議事録を自動作成できるツールを一覧にまとめ、比較ポイントや導入ステップとあわせてわかりやすく解説します。
議事録作成ツールでできること
議事録作成ツールとは、会議や打ち合わせの音声を自動で文字起こしし、議事録の形式で整理・保存できるツールです。近年はAIの進展により、音声認識や自動要約の精度が大きく向上し、文字起こしから議事録生成まで一貫して自動化できるサービスが増えています。ツールを活用することで、これまで担当者が手作業で行っていたメモ取りや要点整理が不要になり、議事録作成にかかる時間と負担を大幅に削減できます。
以下は議事録作成ツールで対応できる機能の一例です。基本的には文字起こしから議事録作成、共有・管理までを一括で行えるものが主流となっています。
| 自動文字起こし | 会議や打ち合わせの発話内容を自然な言葉で書き起こす機能 ツールによっては不要な発話の自動除去にも対応 |
|---|---|
| 自動要約・議事録生成 | 文字起こしデータをもとに要点を整理し、議事録として自動生成する機能 |
| 翻訳 | 文字起こしデータを複数言語に自動翻訳する機能 |
| ファイル管理 | 文字起こしデータや議事録データをクラウド上で保存・管理する機能 |
| 共同編集 | 複数人で同じデータを同時に編集・共有できる機能 |
議事録作成ツールの比較ポイント
現在はさまざまな議事録作成ツールが登場しており、機能や操作性、対応範囲もサービスごとに大きく異なります。ツールを選ぶ際は以下のようなポイントを基準に比較すると、機能面・運用面の両方から自社に合ったサービスを選びやすくなります。
- 文字起こしの精度が高いか
- 自動要約・議事録生成機能に対応しているか
- リアルタイム対応か、音声ファイル対応か
- 共同編集や権限管理などのチーム向け機能が搭載されているか
- セキュリティ対策やサポート体制が十分に整っているか
- 料金体系が利用規模に合っているか
- 自社の利用目的と比べてオーバースペックになっていないか
単に価格や知名度だけで選ぶのではなく、実際の利用シーンを想定しながら比較することが大切です。導入前に無料トライアルやデモンストレーションを実施し、自社の会議スタイルや運用方法に合っているかを入念に確認しましょう。
議事録を自動作成できるツール一覧
会議音声の文字起こしから議事録作成まで対応できるAIツールを一覧でご紹介します。
Texta
サービスサイト：Texta
Web会議の音声をリアルタイムで文字起こしできる機能に加え、録音した音声ファイルをテキスト化する機能にも対応しているツールです。書き起こした内容はAIが自動で整理し、議題ごとの分類や決定事項の抽出を行います。生成された議事録はクラウド上に保存され、チームメンバーとオンラインで編集・共有できるため、情報共有のスピードと精度を高められます。シンプルで使いやすい操作性が特長で、初めて議事録作成ツールを導入するチームでもスムーズに活用できます。
【料金プラン】
| ライト | スタンダード | プロ | エンタープライズ | |
|---|---|---|---|---|
| 月額 | 20,000円 | 35,000円 | 50,000円 | 問い合わせ |
| 通常文字起こし | 無制限 | 無制限 | 無制限 | 無制限 |
| 音声ファイル・補正文字起こし | 30時間/月 | 100時間/月 | 300時間/月 | 無制限 |
| 最大ユーザー数 | 5人 | 15人 | 35人 | 無制限 |
Notta
サービスサイト：Notta
あらゆる場面の音声を自動でテキスト化し、重要なポイントの要約や議事録を作成できるツールです。Web版のほか、スマホアプリや専用ボイスレコーダーにも対応しており、さまざまな環境で手軽に文字起こしや議事録作成が行えます。無料プランの文字起こし時間は月120分までに制限されているため、ビジネスで本格的に活用する場合は有料プランへの移行が必要です。
【料金プラン】
| フリー | プレミアム | ビジネス | エンタープライズ | |
|---|---|---|---|---|
| 月額 | 0円 | 1,980円 | 4,180円〜 | 問い合わせ |
| 文字起こし時間 | 120分/月 | 1800分/月 | 無制限 | カスタマイズ |
| アカウント数 | 1 | 1 | 1〜 | カスタマイズ |
※年額プランあり
YOMEL
サービスサイト：YOMEL
会議中の発言をすべてテキスト化し、不要な発話のカットや話者の識別、要点リストアップなどを自動で行えるツールです。チームごとに権限設定やログ管理ができるグループ管理機能に加え、顧客との打ち合わせ内容を把握しやすい管理者向け機能も搭載されており、組織全体での情報共有と業務効率化をサポートします。
【料金プラン】
| スターター | スタンダード | ビジネス | エンタープライズ | |
|---|---|---|---|---|
| 月額 | 28,000円 | 95,000円 | 180,000円 | 問い合わせ |
| 使用時間 | 30時間/月 | 130時間/月 | 300時間/月 | 問い合わせ |
| ID数 | 無制限 | 無制限 | 無制限 | 無制限 |
※無料トライアルあり（合計10時間）
toruno
サービスサイト：toruno
法人向けサービスとして、文字起こし内容の要約と議事録作成に対応した「toruno ビジネス AI要約」が提供されています。文字起こしの精度は95%以上と高水準で、誤変換や聞き逃しが少なく、後から修正する手間を大幅に軽減できます。会議後に自分で議事録を作成したい場合は、文字起こしのみの法人プランも選ぶことも可能です。
【料金プラン（toruno ビジネス AI要約）】
| 月30時間 | 月100時間 | |
|---|---|---|
| 月額 | 27,000円 | 85,500円 |
| 保存容量 | 75GB | 250GB |
| ユーザー数 | 1,000人 | 1,000人 |
※3週間の無料トライアルあり（上限30時間）
Rimo Voice
サービスサイト：Rimo Voice
高精度な文字起こしとAIによる要約機能を備えた議事録作成ツールです。リアルタイムでの共同編集が可能で、カレンダー連携やメール通知などの便利な機能も備わっています。また、ISO27001などの国際的なセキュリティ基準に準拠しており、個人情報や機密情報を扱うビジネスシーンでも安心して利用できます。
【料金プラン】
| プロ | チーム | 法人 | |
|---|---|---|---|
| 月額 | 4,950円 | 6,600円 | 問い合わせ |
| 文字起こし時間 | 無制限 | 無制限 | 無制限 |
| チーム管理 | − | 対応 | 対応 |
※7日間の無料トライアルあり
※年額プランあり
Plaud Note
サービスサイト：Plaud Note
クレジットカードサイズの薄型・軽量設計で持ち運びやすいAIボイスレコーダーです。対面録音と通話録音の2つのモードを搭載しており、対面での会議だけでなくスマートフォンの通話内容も高精度で記録できます。無料プランでも月300分まで文字起こしが可能で、豊富な要約テンプレートを活用して議事録作成の効率化につなげられます。
【製品情報】
| 価格 | 27,500円 |
|---|---|
| サイズ | 85.6 x 54.1 x 2.99 mm |
| 重さ | 30 g |
| ストレージ | 64GB |
| バッテリー容量 | 400mAh（録音時：約30時間） |
| 対応言語 | 112言語 |
以下の記事では議事録を自動作成できるAIボイスレコーダーを厳選してまとめています。
関連記事：議事録自動作成ボイスレコーダー5選｜会議後の手間をなくすクラウドツールも紹介
議事録作成ツールの導入ステップ
議事録作成ツールを効果的に活用するには、自社の目的や利用シーンに合ったツール選びが欠かせません。ここでは、導入までの基本的な流れをステップごとに解説します。
Step1. 導入目的と活用シーンを整理する
まずは議事録作成における自社の課題を整理します。会議内容の記録漏れが多い、議事録作成に時間がかかる、情報共有に遅れが生じているなど、課題を洗い出すことでツールに求める機能や導入の目的が明確になります。
また、会議の形式は対面とオンラインのどちらが多いか、実施頻度や参加人数はどのくらいかなど、自社での利用シーンを具体的に整理しておくと、どの機能やプラン内容を重視すべきか判断しやすくなります。
Step2. 複数のツールを比較・検討する
目的が整理できたら、複数の議事録作成ツールの特徴やプランを比較していきましょう。先述の比較ポイントを参考に、自社の目的や利用シーンを踏まえたうえで検討することが重要です。一つのツールだけで判断するのではなく、複数を見比べることで自社に合ったサービスを選びやすくなります。
Step3. 無料トライアルやデモンストレーションを実施する
候補となるツールをある程度絞れたら、無料トライアルやデモンストレーションを活用して実際に試してみましょう。事前に試用することで、ツールの操作性や文字起こしの精度、自社との相性の良さを確認できるため、導入後のミスマッチ防止につながります。
また、初期設定時のフォローや日本語での問い合わせ対応など、導入前後のサポート体制も事前に確認しておきましょう。困ったときにすぐ相談できる環境があれば、安心して運用を進めることができます。
議事録ツールの効果を高める使い方
議事録作成ツールの効果を最大限に引き出すには、文字起こしの精度を高める工夫が欠かせません。ツールそのものの精度が上がっているとはいえ、録音環境や運用方法によっては結果に差が出てくるため、音声をクリアに収録できる以下のような環境づくりが必要です。
- マイクや録音端末を発言者の近くに設置する
- 周囲の雑音を抑え、静かな環境で録音する
- オンライン会議ではマイク付きイヤホンの使用を推奨する
また、複数人が同時に話さないよう進行役が発言をコントロールするなど、会議の進め方を工夫することも文字起こし精度の向上につながります。単語登録できるツールであれば、専門用語や社内用語をあらかじめ登録しておくのもよいでしょう。議事録は文字起こしデータをもとに生成されるため、文字起こしの精度が高いほど内容の正確性も向上し、後からの修正作業を大幅に減らすことができます。
おわりに
議事録作成ツールを導入する際は、まず自社の会議スタイルや目的を整理することから始めましょう。オンラインと対面はどちらが多いか、参加人数や実施頻度はどのくらいか、共有方法はどうするかなど、実際の利用シーンを踏まえて自社に必要な機能を検討します。そのうえで、複数のツールを比較・試用し、導入後の運用イメージや文字起こしの精度を実際に確認することが大切です。自社に最適なツールを選び、効率的かつ生産性の高いワークスタイルを実現しましょう。
