近年、リモートワークやオンライン会議の普及により、音声でのコミュニケーションがますます増えています。しかし、音声データは後から聞き返すのが難しく、内容を共有したり、記録を残したりするのに不便なことがあります。
そこで、音声データをテキストに変換する「文字起こし」が注目されています。文字起こしは、会議の議事録作成、インタビュー記事の作成、動画の字幕作成など、様々な場面で活用できます。
見積書は、顧客との信頼関係を築き、円滑な取引を実現するための重要な書類です。しかし、作成方法を誤ると、顧客に誤解を与えたり、トラブルに発展したりする可能性もあります。
そこで今回は、見積書作成で失敗しないためのポイントと見積書に必要な項目を詳しく解説します。見積書の作成で悩んでいる方は是非最後までご覧ください。
文字起こしの用途
文字起こしには、さまざまな用途があります。その中でも主な用途は以下の通りです。
- 会議録の作成
会議の内容を正確に記録し、共有することができます。 - インタビュー記事の作成
インタビューの内容を文字起こしすることで、記事作成の効率がアップします。 - 動画の字幕作成
動画に字幕をつけることで、聴覚障害者の方や、音声をオフにして視聴する方でも内容を理解することができます。 - 音声教材の作成
オンライン講座や音声教材のテキストを作成することができます。 - 聴覚障害者への情報提供
講演会やセミナーの内容を文字起こしすることで、聴覚障害者の方にも情報を提供することができます。
続いて文字起こしのタイプ（種類）について説明していきます。
文字起こしの種類
見積書を作成するうえで、大切なのは誰に向けているかを考えることです。見積書は、主に以下の相手に向けて作成されます。
- 顧客
商品やサービスを購入する潜在顧客に対して、具体的な販売条件を提示します。 - 上司・経営者
契約の承認を得るために、見積書の内容を説明します。
文字起こしは、音声や動画のコンテンツをテキスト形式に変換するプロセスです。
主に「音声起こし」「動画字幕起こし」「音声書き起こし」の3タイプ（種類）に分けられます。ここでは、それぞれの特徴を説明します。
音声起こし
音声起こしは、会議、インタビュー、講演会などの音声ファイルをテキストに変換するプロセスです。この方法は、議事録の作成や口述された情報の文書化に使用されます。リアルタイムでの記録が可能な場合もあれば、録音された音声を後から文字に起こす場合もあります。
動画字幕起こし
動画字幕起こしは、動画の音声部分をテキスト化し、そのテキストを字幕として動画に表示する方法です。このタイプの文字起こしは、聴覚障害者へのアクセシビリティ向上や、音声をオフにして動画を視聴する人々にも内容を理解してもらうために役立ちます。また、多言語字幕を提供することで、異なる言語の視聴者に対応することも可能です。
音声書き起こし
音声書き起こしは、音楽や自然音など、言葉以外の音声を含むコンテンツをテキストに変換するプロセスです。この方法は、特定の音の説明や、音楽の歌詞などを文書化する際に使用されます。教育資料や研究資料の作成にも役立つことがあります。
文字起こしの方法
見積書を作成する上で、必ず記載するべき「必須項目」と記載の有無が自由な「任意項目」があります。
ここでは、それぞれの項目・実際の記載例について紹介します。
- 手動文字起こし
人が音声を聞きながらテキストに変換する手法で、正確性が高いですが時間がかかります。 - 自動音声認識（ASR）
コンピュータが音声データをテキストに変換する技術で、迅速だが誤認識のリスクがあります。 - ハイブリッド型
自動音声認識（ASR）で生成したテキストを人がチェックし修正する方法で、効率と正確性を両立させます。
高品質な文字起こしサービスの選び方
文字起こしサービスを選ぶ際には、以下の5つのポイントに注意しましょう。
| 料金 | サービスによって料金体系が異なるので、予算に合ったサービスを選びましょう。 |
|---|---|
| 納期 | 必要な納期に間に合うサービスを選びましょう。 |
| 精度 | 文字起こしの精度が高いサービスを選びましょう。 |
| 機能 | 必要な機能が揃っているサービスを選びましょう。 |
| サポート | 充実したサポートがあるサービスを選びましょう。 |
文字起こしサービスなら『Texta』がおすすめです。
文字起こしツールの料金相場
文字起こしツールの料金相場は、以下の通りです。
| 音声起こし | 1時間あたり1,000円～3,000円 |
|---|---|
| 動画字幕起こし | 1分あたり300円～1,000円 |
| 音声書き起こし | 1時間あたり500円～1,000円 |
文字起こしサービス「Texta」は、1時間あたり300円相当のため、価格も安くおすすめです。
文字起こしサービス「Texta」
議事録作成ツール「Texta」は、Web会議の音声を自動で文字起こしを行います。会議内容のリアルタイムでの記録や会議議事録の作成ができます。時間短縮＆業務効率化が可能になります。
| サービス内容 |
|
|---|---|
| 利用可能時間 | 100時間 |
| 費用 | 30,000円（月額） |
まとめ
近年のリモートワークやオンライン会議の普及により、音声コミュニケーションの重要性が増しています。この流れで、音声をテキストに変換する「文字起こし」のニーズが高まっており、会議録の作成や動画の字幕付け、聴覚障害者への情報提供など、多岐にわたる用途で活用されています。
文字起こしの方法としては、手動、自動音声認識（ASR）、ハイブリッド型があり、それぞれの方法には独自の利点と制約が存在します。適切なサービス選びは料金、納期、精度、機能、サポートを考慮することが重要です。