セルフマネジメントがもたらす効果と能力を高める方法を解説
近年、働き方の多様化や労働環境の変化により、社員一人ひとりが自分自身を適切に管理する「セルフマネジメント」の重要性が高まっています。社員のセルフマネジメント能力を高めることは、主体的に考え行動する人材の育成につながり、生産性の向上や組織力の強化にも寄与します。
この記事では、セルフマネジメントを構成する要素や得られる効果、能力を高める方法についてわかりやすく解説します。
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セルフマネジメントとは
セルフマネジメントとは、自分自身の感情や行動を主体的にコントロールする能力を指します。先行きが不透明なVUCA時代においては、自ら考え行動する力や変化に柔軟に対応する力、ストレスと上手に付き合う力が求められており、セルフマネジメント能力を身につける必要性が増しています。
セルフマネジメントが注目される背景
セルフマネジメントが注目される背景には「テレワークの普及」があります。オフィスに出社せず、自宅やワークスペースなどで業務に従事する働き方は、上司や同僚の目が届きにくくなります。その結果、仕事への集中力を維持できなくなったり、困ったときにすぐにサポートを受けられなかったりする場面が増えています。こうした環境において業務効率や生産性を高めるためには、自分の精神状態や行動習慣を適切に管理するセルフマネジメント能力が不可欠となっています。
また、企業が社員の主体性や自律性を求めていることも、セルフマネジメントが重視される理由の一つです。少子高齢化による労働力不足が深刻化し、限られた人材で生産性を向上させることが企業の喫緊の課題となるなか、自ら課題を見つけて主体的に行動できる人材が一層求められているのです。
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セルフマネジメントの構成要素
セルフマネジメントは以下の5つの要素から構成されます。
- メンタルヘルスケア
- レジリエンス
- アンガーマネジメント
- マインドフルネス
- キャリアデザイン
各要素について以下で詳しく解説します。
メンタルヘルスケア
メンタルヘルスケアとは、社員の心の健康を維持・改善するための取り組みです。その方法として「セルフケア」「ラインによるケア」「事業場内産業保健スタッフ等によるケア」「事業場外資源によるケア」の4つがあり、セルフマネジメントにおいては社員自身がストレスへの気づきと適切な対処法を身につける「セルフケア」を重視します。企業としては、社員がセルフケアを実践できるように、研修の実施や相談窓口の設置といった支援体制を整えることが求められます。
レジリエンス
レジリエンスとは「回復力」「耐久力」などを意味する言葉で、困難な状況に直面しても柔軟に対応する力、しなやかに乗り越えて回復する力を指します。変化の激しい時代においては、失敗やトラブルに直面しても迅速に立ち直り、前向きに挑戦し続ける人材が求められています。
アンガーマネジメント
アンガーマネジメントとは、自分自身の「怒り」の感情を認識し、適切にコントロールするための心理トレーニングです。これは「怒らないこと」を目指すものではなく、怒りを感じたときにその感情を冷静に受け止め、衝動的な行動を避けて建設的に対処することを目的としています。
マインドフルネス
マインドフルネスとは、「今この瞬間」に意識を集中させ、評価や判断をせずにありのままの自分を受け止める心のあり方を指します。過去や未来にとらわれず「今ここ」に意識を向けることで、ストレスや不安を軽減し、冷静な判断や集中力の維持につなげる効果が期待されます。
キャリアデザイン
キャリアデザインとは、自分の仕事や人生の方向性、将来のありたい姿を明確にし、その実現に向けて計画的に行動することをいいます。セルフマネジメントにおいては、自分のキャリアを会社任せにするのではなく、自ら主体的に設計していく姿勢が求められます。
また、一度設計したキャリアも、周囲の環境や価値観の変化によって変わる可能性があります。企業としては、社員が定期的に自身のキャリアを振り返り、必要に応じて見直していくよう働きかけることが大切です。
セルフマネジメントによって得られる効果
セルフマネジメントを実践することで以下のような効果がもたらされます。
業務効率化による生産性向上
セルフマネジメント能力が高まると、日々の業務を計画的かつ効率的に進められるようになり、生産性の向上が期待できます。タスクごとの重要性を見極め、適切に優先順位をつけることで、限られた時間の中でも最大限の成果を出せるようになります。
また、この能力に長けた人は、スケジュール管理やタイムマネジメントにも優れています。自分にとって無理のないペースや効率的な進め方を理解しているため、過度な負担やストレスを避けながら、安定したパフォーマンスを発揮することができます。
ストレスの軽減とモチベーションの向上
セルフマネジメント能力が高い人は、自分の感情や状態を客観的に捉えるとともに、その時々に合った適切な対処法を身につけています。心身の状態が安定すると、周囲からのプレッシャーやストレスにも振り回されず、常に冷静かつ落ち着いた行動がとれるようになります。仕事に対しても前向きな姿勢を保ちやすくなり、自分なりのやりがいや目標を見出しながら、高いモチベーションを持って取り組むことができます。
社内コミュニケーションの円滑化
セルフマネジメントを実践することで、自分の感情をコントロールできるようになり、他者とのコミュニケーションが円滑化します。怒りや不安といった感情に振り回されることなく、冷静に対話する力が養われるため、職場内での信頼関係も築きやすくなります。社員一人ひとりがセルフマネジメント能力を身につけることで、率直な意見交換や相互理解が促進され、風通しの良い職場環境の構築につなげられます。
セルフマネジメント能力を高める方法
セルフマネジメント能力が高まると、目標達成に向けて計画的に行動できるようになり、仕事のパフォーマンスが大きく向上します。ここでは、セルフマネジメントを高めるための具体的な方法を紹介します。
SMARTの法則に基づく明確な目標を設定する
セルフマネジメントを実践するには、まず個人やチームが達成すべき目標を明確に定めることが重要です。その目標は具体的かつ実行可能なものにしなければならず、目標設定のフレームワーク「SMARTの法則」の各要素を満たすものが望ましいでしょう。
【SMARTの法則を構成する5つの要素】
- Specific（具体的）
- Measurable（測定可能）
- Achievable（達成可能）
- Relevant（関連性）
- Time-bound（明確な期限）
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SMARTの法則に基づく目標設定は、「どれだけ進んだか」「あとどれくらいで達成できるか」を可視化できます。現在の進捗や達成への道筋が明確になるため、モチベーションを維持しやすくなるメリットもあります。
タスクの優先順位づけやスケジュール管理を徹底する
効果的なセルフマネジメントを行うには、時間の無駄を減らし、効率よく仕事を進める姿勢が欠かせません。そのためには、タスクごとの重要度や緊急度を考慮しながら日々の業務を分類し、優先順位の高いものから取り組むことが重要です。
また、セルフマネジメントにはスケジュール管理も不可欠であり、カレンダーアプリやタスク管理ツールを活用し、計画的に行動することが求められます。その際はある程度の余白を設けることで、突発的な対応が必要になった際も柔軟に対処できるようになります。
業務管理を支援するマネジメントツール「octpath」
弊社が提供する「octpath」は、日々のタスクやスケジュールを一元管理できるプロセスマネジメントツールです。自身が「担当者」になっているタスクは「リスト形式」と「カレンダー形式」で確認でき、タスクごとの優先順位をつけやすくなります。また、業務フローごとにプロセスの進捗状況が一覧で示されるため、どの業務を誰がどこまでやっているかを一目で把握できます。個人のセルフマネジメントだけでなく、チーム全体の進捗管理や工数管理にもご活用いただけます。
定期的に自分の行動を振り返る
セルフマネジメント能力を高めるには、日々の行動を振り返る習慣をつけることも大切です。定期的な振り返りを行うことで、目標達成に向けた現時点での進捗状況や成果が出ている点、解決すべき課題などを把握できるようになります。目標までの過程を段階的に区切った「マイルストーン」を設定しておくと、進捗を確認するタイミングが明確になり、小さな達成感を積み重ねながらモチベーションを保つことができます。
感情のセルフコントロールを取り入れる
セルフマネジメント能力が高い人は、仕事や人間関係で生じる「怒り」「焦り」「不安」といった感情に振り回されず、冷静に対処する力を備えています。感情をセルフコントロールするためには、セルフマネジメントの構成要素でもある「アンガーマネジメント」や「マインドフルネス」を日常的に取り入れることが有効です。自分の感情を客観的に捉えられるようになると、感情が高ぶりそうな場面でも冷静さを失わず、適切な判断や行動ができるようになります。
アンガーマネジメントのやり方
- 6秒ルールを意識する：「怒り」を感じたら“6秒”待って気持ちを落ち着かせる
- 「怒り」を数値化する：「怒り」の強さを1〜10のスケールで評価する
- 「怒り」の背景を振り返る：なぜ怒りを感じたのか、その原因や価値観を見直す
マインドフルネスのやり方
- 姿勢を整える：背筋を伸ばして楽な姿勢で座り、リラックスした状態をつくる
- 自分の呼吸に集中する：「吸う・吐く」の自然な呼吸に意識を向ける
- 今この瞬間に注意を向ける：過去や未来ではなく「今」に集中する
おわりに
セルフマネジメントとは、自分の感情や行動を適切にコントロールし、目標達成に向けて計画的に行動する能力のことです。企業としても、セルフマネジメントを体系的に学ぶ研修の開催や、日々のタスクを効率的に管理するビジネスツールの導入など、社員が主体的に自己管理できる環境を整えることが求められます。社員の能力向上を後押しし、生産性の向上や組織力の強化につなげていきましょう。
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